E-Beleg-Viewer

Der E-Beleg-Viewer dient zur Anzeige und Analyse strukturierter elektronischer Rechnungen. Unterstützt werden insbesondere die Formate ZUGFeRD (CII), XRechnung und UBL.

Der Viewer bereitet die enthaltenen Rechnungsdaten übersichtlich auf und ermöglicht gleichzeitig den Zugriff auf die vollständigen Informationen der zugrunde liegenden XML-Daten. Dadurch eignet er sich sowohl für die tägliche fachliche Prüfung als auch für detaillierte Analysen und Qualitätssicherungsaufgaben.

Darstellung der Rechnungsdaten

Für die Anzeige stehen zwei unterschiedliche Ansichten zur Verfügung:

• Einfache Ansicht für eine übersichtliche und gut lesbare Darstellung der Rechnungsinhalte
• Erweiterte Ansicht für die detaillierte Prüfung der technischen und strukturierten Rechnungsdaten

Neben den aufbereiteten Rechnungsinformationen können auch XML-Inhalte angezeigt werden, für die keine besondere Zuordnung oder Aufbereitung vorhanden ist. Die Originalwerte aus der Quelldatei bleiben dabei sichtbar und nachvollziehbar.

Erkannte ZUGFeRD-PDF-Dateien sowie XML-basierte Rechnungsformate werden automatisch analysiert und in einer zusätzlichen, andockbaren Vorschau dargestellt.

Funktionsumfang

Der E-Beleg-Viewer bietet unter anderem:

• Unterstützung von ZUGFeRD (CII), XRechnung und UBL
• übersichtliche Darstellung von Kopf-, Partner- und Positionsdaten
• Anzeige der vollständigen strukturierten Rechnungsinformationen
• Darstellung von XML-Inhalten auch ohne vorhandenes Mapping
• Zugriff auf die unveränderten Originalwerte der Quelldaten
• getrennte fachliche und technische Betrachtung der Rechnungsdaten
• zusätzliche Vorschau für erkannte elektronische Rechnungen

Vorteile

Durch die vollständige und transparente Darstellung der strukturierten Rechnungsdaten lassen sich elektronische Rechnungen leichter prüfen und nachvollziehen.

Der E-Beleg-Viewer unterstützt insbesondere bei:

• der fachlichen Kontrolle von Rechnungsinhalten
• der Analyse von Abweichungen oder unvollständigen Daten
• der Qualitätssicherung von E-Rechnungsprozessen
• der Prüfung von Import- und Verarbeitungsproblemen
• der technischen Analyse strukturierter Rechnungsdaten

Dadurch können Fehler schneller erkannt, Rückfragen reduziert und Prüfprozesse effizienter durchgeführt werden.

Zentrale Darstellung

Die Aufbereitung der Rechnungsdaten basiert auf einer zentral gesteuerten Darstellungslogik. Anpassungen und Erweiterungen können dadurch einheitlich bereitgestellt werden.

Für Anwender bedeutet dies, dass keine individuelle Konfiguration der Darstellung erforderlich ist und die Rechnungsdaten konsistent angezeigt werden.

Einsatzbereiche

Der E-Beleg-Viewer eignet sich insbesondere für:

• Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Controlling
• Support und Kundenbetreuung
• Qualitätssicherung
• technische Analyse von E-Rechnungen
• Unternehmen mit elektronischen Rechnungsprozessen

Der Schwerpunkt liegt auf einer möglichst vollständigen und nachvollziehbaren Darstellung der tatsächlich in der elektronischen Rechnung enthaltenen Daten.