Ansichten, Dokumentfelder und Parameter
Die Bereiche rechts neben der Tabelle verbinden die Kalkulation mit 42 ERP.
Sie erfüllen drei unterschiedliche Aufgaben:
| Bereich | Liefert | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Ansichten | mehrere Datensätze aus einer 42 Ansicht | Listen, Auswertungen, Tabellen |
| Dokumentfelder | einzelne Werte des aktuellen ERP-Dokuments | Artikel- oder Postenwerte |
| Parameter | wiederverwendbare Eingabe- und Filterwerte | Vorlagen und parametrisierte Ansichten |
Ansichten
Die Liste stammt aus den in 42 verfügbaren und für den Benutzer freigegebenen Ansichten.
Eine Ansicht lässt sich als komplette Tabelle in die Kalkulation übernehmen. Alternativ kann eine einzelne Spalte eingefügt werden.
Beispiel: Eine Umsatzansicht liefert Kunde, Umsatz und Warengruppe. Sie fügen die Ansicht ein und ergänzen daneben eigene Formeln oder ein Diagramm.
Dokumentfelder
Dokumentfelder werden vom aktuellen ERP-Kontext geliefert.
Öffnen Sie eine Kalkulation frei, kann dieser Bereich leer sein. Öffnen Sie sie aus einem Artikel oder einer Belegposition, stehen die dafür freigegebenen Felder dieses Dokuments zur Verfügung.
Beispiel Artikel:
- Einkaufspreis
- Verkaufspreis
- Warengruppe
- weitere freigegebene Artikelwerte
Beispiel Belegposten:
- Artikelnummer
- Menge
- Preis
- Rabatt
- weitere freigegebene Positionswerte
Ein Dokumentfeld kann per Doppelklick oder Drag & Drop in eine Zelle übernommen werden.
Parameter
Parameter gehören zur Kalkulation beziehungsweise Vorlage.
Sie können manuell angelegt werden. Zusätzlich ergänzt 42 fehlende Parameter automatisch, wenn eine eingefügte Ansicht sie für ihre Abfrage benötigt.
Beispiel: Eine Ansicht erwartet eine Artikelnummer. In einer Artikelkalkulation kann die Vorlage diesen Wert aus dem aktuellen Kontext erhalten und damit dieselbe Ansicht für jeden Artikel verwenden.
Daten aktualisieren
Mit Daten lesen werden die verbundenen Werte gezielt neu geladen.
Mehr dazu unter Daten aktualisieren.
Wichtig
Eine eingefügte Ansicht wird nicht bei jedem Öffnen stillschweigend neu ausgeführt. Der zuletzt gelesene Stand bleibt gespeichert. Dadurch bleibt eine gespeicherte Kalkulation nachvollziehbar.