Kalkulation und Kalkulationsvorlagen

Kalkulation

Kalkulation ist eine eigene Dokumentart in 42 und stellt die eigentliche Tabellenkalkulation dar.

Das Dokument besteht im Kern aus einer bearbeitbaren Tabellenoberfläche. Es kann wie eine klassische Office-Tabelle verwendet werden und zusätzlich auf 42 Daten zugreifen.

Im Hauptmenü stehen dafür unter Tabellenkalkulation die Einstiege:

Neue Kalkulation
Kalkulationsverzeichnis
Kalkulationsvorlage

Das Kalkulationsverzeichnis führt zu den gespeicherten Kalkulationsdokumenten des Benutzers.

Kalkulationsvorlage

Kalkulationsvorlage ist ebenfalls eine eigene 42-Dokumentart.

Sie besitzt eine Auswahl der vorhandenen Vorlagen und einen Bearbeitungsbereich mit Bezeichnung und Tabelleninhalt.

Eine Vorlage kann beispielsweise bereits enthalten:

Überschriften und Beschriftungen
vorgegebene Eingabebereiche
Formeln
Formatierungen
mehrere Tabellenblätter
Diagramme
eingebettete 42 Ansichten
Parameter und ERP-Feldbezüge

Office und ERP in einem Dokument

Die normale Tabellenkalkulation bildet die Office-Basis.

Der zusätzliche 42-Datenzugriff ermöglicht unter anderem:

Daten aus dem aktuellen Dokument lesen
42 Ansichten als Tabellen einfügen
einzelne Spalten einer Ansicht verwenden
Parameter automatisch aus dem Dokumentkontext versorgen
freigegebene Ergebnisse wieder in ERP-Felder zurückschreiben

Damit eignet sich die Kalkulation sowohl für freie Tabellen als auch für wiederverwendbare fachliche Berechnungen.

Abgrenzung zu Pivot

Die Kalkulation ist für frei gestaltete Tabellen, Formeln und Modelle gedacht.

Für interaktive Verdichtung großer Datenmengen per Drag & Drop, Gruppierung und persönliche Auswertungsansichten verwenden Sie die Pivot-Auswertungen.