Die Kalkulationsoberfläche
Für die tägliche Arbeit sind vor allem der Tabellenbereich und die drei 42-Datenbereiche rechts wichtig.
Im Beispiel handelt es sich um eine freie Kalkulation. Deshalb sind Dokumentfelder und Parameter leer; Ansichten stammen unabhängig davon aus den für den Benutzer freigegebenen 42 Ansichten.
Tabellenbereich
Hier arbeiten Sie mit Zellen, Formeln und Tabellenblättern wie in einer normalen Tabellenkalkulation.
Ansichten – Datenlisten aus 42
Woher kommen sie?
Aus den in 42 vorhandenen und für den Benutzer freigegebenen Ansichten.
Wann sind sie sinnvoll?
Wenn Sie mehrere Datensätze benötigen, etwa Artikel, Umsätze, Bestände oder Belegpositionen.
Wie verwenden Sie sie?
Eine Ansicht kann per Doppelklick oder Drag & Drop an der aktuellen Zelle als Tabelle eingefügt werden. Einzelne Spalten können ebenfalls übernommen werden.
Benötigt eine Ansicht Parameter, werden fehlende Parameter in der Kalkulation ergänzt.
Dokumentfelder – Werte des aktuellen Dokuments
Woher kommen sie?
Vom Dokument, aus dem die Kalkulation geöffnet wurde.
Bei einer freien Kalkulation kann der Bereich leer sein. In einer Artikelkalkulation stehen Artikel-Felder zur Verfügung; bei einer Postenkalkulation die dafür freigegebenen Beleg-/Postenfelder.
Wie verwenden Sie sie?
Ein Feld kann per Doppelklick oder Drag & Drop in eine Zelle eingefügt werden. Die Zelle wird damit mit diesem Dokumentwert verbunden.
Parameter – wiederverwendbare Eingaben
Woher kommen sie?
Parameter gehören zur Kalkulation beziehungsweise Vorlage. Sie können manuell angelegt oder automatisch ergänzt werden, wenn eine eingebundene Ansicht sie benötigt.
Wann sind sie sinnvoll?
Wenn dieselbe Vorlage mit wechselnden Werten verwendet werden soll, beispielsweise Artikelnummer, Kunde, Zeitraum oder ein Berechnungsfaktor.
Wie verwenden Sie sie?
Parameter können in eine Zelle gezogen und von eingebundenen Ansichten als Abfrageparameter verwendet werden.
Daten lesen
Mit Daten lesen werden verbundene Dokumentfelder, Ansichtsspalten, Ansichtstabellen und Parameter mit dem aktuellen ERP-Kontext aktualisiert.
Der zuletzt gelesene Stand bleibt bis dahin in der Kalkulation gespeichert.