Kalkulationsvorlagen erstellen und verwenden
Eine Kalkulationsvorlage ist für Berechnungen gedacht, die immer wieder nach demselben Schema benötigt werden.
Typische Beispiele:
- Preisberechnungen
- Margen- oder Zuschlagsrechnungen
- Angebots- und Postenkalkulationen
- Stücklistenkalkulationen
- wiederkehrende Auswertungen mit 42 Ansichten
Vorlagen öffnen
Die Dokumentart Kalkulationsvorlage zeigt die vorhandenen Vorlagen.
Über Kalkulationsvorlage (Neu) legen Sie eine neue Vorlage an. Vorhandene Vorlagen können aus der Liste geöffnet und bearbeitet werden.
Was gehört in eine Vorlage?
Alles, was später nicht jedes Mal neu aufgebaut werden soll, zum Beispiel:
- Überschriften
- Tabellenblätter
- Formeln
- Formatierungen
- Diagramme
- 42 Ansichten
- ERP-Felder
- Parameter
Beispiel
Sie benötigen regelmäßig eine Verkaufspreiskalkulation.
Die Vorlage enthält bereits:
- Einkaufspreis
- Zuschlag in Prozent
- Formel für den Verkaufspreis
- formatierte Ergebniszelle
Wird die Vorlage im Artikel verwendet, kann der Einkaufspreis des aktuellen Artikels übernommen werden.
Vorlage übersichtlich aufbauen
Trennen Sie möglichst klar:
- Eingaben
- Berechnungen
- Ergebnisse
Das macht die Vorlage für andere Benutzer verständlicher und reduziert versehentliche Änderungen.
Vorlage im Artikel und im Belegposten
Kalkulationsvorlagen können direkt in fachlichen ERP-Kontexten verwendet werden.
Beim Artikel kann eine Standardvorlage abhängig vom Artikel, seiner Warengruppe oder Untergruppe gewählt werden.
Bei der Postenkalkulation kann eine eigene Standardvorlage für Belegpositionen verwendet werden.
Mehr dazu unter Kalkulation im ERP verwenden.