Typische Praxisabläufe

Freie Kalkulation

Wenn Sie einfach eine eigene Tabelle oder Berechnung benötigen, öffnen Sie Neue Kalkulation.

Sie arbeiten dort wie in einer normalen Tabellenkalkulation und speichern das Ergebnis als eigenes Kalkulationsdokument.

Artikel kalkulieren

Öffnen Sie den gewünschten Artikel und wählen Sie Funktionen > Kalkulation.

Die Kalkulation gehört dann zu diesem Artikel. Artikelwerte können eingelesen und in Formeln verwendet werden.

Das eignet sich zum Beispiel für Preis-, Zuschlags- oder Margenberechnungen.

Belegposition kalkulieren

Markieren oder bearbeiten Sie im Beleg die gewünschte Position und öffnen Sie Postenkalkulation.

Die Kalkulation arbeitet im Kontext genau dieser Position. Nach Abschluss wird sie dem Posten zugeordnet; freigegebene Ergebnisse können in den Posten zurückgeschrieben werden.

ERP-Daten über Ansichten auswerten

Wenn die benötigten Daten bereits über eine 42 Ansicht verfügbar sind:

1. Kalkulation öffnen.
2. Im Bereich Ansichten die passende Ansicht wählen.
3. Ansicht als Tabelle einfügen.
4. Eigene Formeln oder Diagramme ergänzen.
5. Kalkulation speichern.

Der eingelesene Tabellenstand wird mit der Kalkulation gespeichert.

Gespeicherte Kalkulation aktualisieren

Mit Daten lesen werden verbundene ERP-Daten gezielt aktualisiert.

Dazu können gehören:

• Felder aus Artikel oder Beleg
• Parameter
• einzelne Ansichtsspalten
• komplette Ansichtstabellen

Wiederkehrende Berechnung

Wenn Aufbau und Formeln gleich bleiben, verwenden Sie eine Kalkulationsvorlage.

So kann dieselbe vorbereitete Kalkulation für unterschiedliche Artikel oder Belegpositionen erneut verwendet werden.

Mehr dazu unter Kalkulation im ERP verwenden.