Ausgangslayout gestalten

Nur für Administratoren

Das Ausgangslayout ist die Ansicht (Standard), die Anwender beim ersten Öffnen einer Pivotvorlage sehen.

Was der Screenshot zeigt

• Oben stehen Name, Anzeigename, Kategorie, Kennzeichen und Integration.
• Direkt darunter liegt der Pivot-Designer mit den verfügbaren Feldern.
• Jahr und Artikelnummer bilden im Beispiel die Zeilenstruktur.
• Mehrere Kennzahlen liegen nebeneinander als Werte.
• Bedingte Formatierungen mit Pfeilen, Balken und Symbolen machen Auffälligkeiten sofort sichtbar.

Gute Standardansichten

Eine gute Standardansicht beantwortet bereits eine typische fachliche Frage, ohne dass der Anwender zuerst Felder verschieben muss.

Bewährt ist:

• wenige, aussagekräftige Zeilenfelder,
• die wichtigsten Kennzahlen sichtbar,
• sinnvolle Sortierung,
• nicht zu viele Detailstufen gleichzeitig,
• Formatierungen nur dort, wo sie einen echten Informationsgewinn bringen.

Nicht alles in die Standardansicht packen

Weitere Felder dürfen für den Anwender verfügbar sein, müssen aber nicht alle sofort angezeigt werden. Eine kompakte Standardansicht wirkt verständlicher und professioneller.

Persönliche Ansichten erlauben Anwendern anschließend, das Layout für ihre eigene Arbeit anzupassen.