Pivotvorlage bearbeiten und duplizieren

Nur für Administratoren

Bestehende Vorlage bearbeiten

Öffnen Sie im Dokument Pivotvorlage die gewünschte Vorlage.

Die Vorschau im unteren Bereich ist dabei mehr als eine reine Konfiguration: Sie zeigt unmittelbar, wie sich die zentrale Vorlage mit den aktuellen Daten verhält.

Mit Ansicht bearbeiten... können Sie Datenquelle und Aufbau der zentralen Pivotvorlage anpassen. Änderungen wirken auf die Vorlage selbst und damit auf alle Benutzer, die diese Vorlage verwenden.

Vor umfangreicheren Änderungen ist es deshalb sinnvoll, die bestehende Vorlage zunächst zu duplizieren und die Änderung an der Kopie zu prüfen.

Vorlage duplizieren

Im Dokument Pivotvorlage steht Duplizieren zur Verfügung.

Damit können Sie eine vorhandene, funktionierende Pivotvorlage als Ausgangspunkt für eine neue Auswertung verwenden. Anschließend sollten mindestens Name, Anzeigename, Kategorie, Integration und die fachliche Datenquelle geprüft und angepasst werden.

Das Duplizieren ist besonders sinnvoll, wenn eine neue Auswertung nur in einzelnen Feldern, Filtern oder im Ausgangslayout von einer vorhandenen Vorlage abweicht.

Auswirkungen auf persönliche Ansichten

Persönliche Ansichten speichern das Benutzerlayout einer Pivotvorlage.

Wird eine zentrale Vorlage grundlegend verändert, können ältere persönliche Ansichten nicht mehr vollständig zum neuen Aufbau passen. Deshalb sollten strukturelle Änderungen an produktiv verwendeten Pivotvorlagen möglichst kontrolliert erfolgen.