Datenquelle und Felder

Nur für Administratoren

Die Datenquelle entscheidet darüber, welche Informationen eine Pivotvorlage auswerten kann. Sie sollte deshalb zuerst fachlich sauber definiert werden, bevor das Layout verfeinert wird.

Datenquelle bearbeiten

Öffnen Sie eine Pivotvorlage und verwenden Sie Ansicht bearbeiten.... 42 ERP öffnet dafür den QueryBuilder beziehungsweise – bei entsprechend konfigurierten Vorlagen – den SQL-Modus.

Wählen Sie nur die Tabellen und Felder aus, die für die Auswertung tatsächlich benötigt werden. Das hält die Vorlage verständlich und reduziert unnötigen Datenumfang.

Felder sinnvoll benennen

Die technischen Feldnamen der Abfrage werden später im Pivot-Designer verwendet. Sinnvolle Aliasnamen machen die Vorlage deutlich wartbarer.

Beispiel:

• statt eines kryptischen Ausdrucks lieber Verkauf_Summe,
• Mengen getrennt von Beträgen ausgeben,
• Datumsbestandteile wie Jahr, Monat oder Tag nur dann bereitstellen, wenn sie wirklich benötigt werden.

Praxistipp

Beginnen Sie mit einer kleinen Abfrage und prüfen Sie das Ergebnis im Pivot. Zusätzliche Felder lassen sich später ergänzen. Eine von Beginn an sehr breite Abfrage erschwert Fehlersuche und Wartung.

Nach Änderung prüfen

Nach einer Änderung der Datenquelle sollten Sie kontrollieren:

1. Lädt die Pivotvorlage ohne Fehler?
2. Sind alle benötigten Felder vorhanden?
3. Stimmen Datentypen und Summen?
4. Funktionieren bestehende persönliche Ansichten noch sinnvoll?