Dokumentverknüpfungen einrichten

Nur für Administratoren

Pivotvorlagen können so eingerichtet werden, dass Anwender aus einer Pivot-Zelle direkt das zugehörige ERP-Dokument öffnen können.

Voraussetzung

Die ausgewählte Pivot-Zelle muss sich eindeutig auf einen Datensatz beziehungsweise ein Dokument zurückführen lassen. Ist die Zuordnung mehrdeutig, wird kein Dokument automatisch geöffnet.

Sinnvolle Verwendung

Dokumentverknüpfungen eignen sich besonders für Auswertungen, bei denen der Anwender von einer Kennzahl direkt in den operativen Vorgang wechseln möchte – beispielsweise von Kunde, Artikel oder Belegübersicht zum zugrunde liegenden Dokument.

Praxistipp

Planen Sie die für den Drill-down benötigten Schlüssel bereits in der Datenquelle ein. Eine schöne Pivotdarstellung allein reicht nicht aus, wenn die Zuordnung zum ERP-Dokument später nicht eindeutig hergestellt werden kann.

Testen Sie Verknüpfungen immer an mehreren Zellen und auch auf Summenebenen. Summenzellen repräsentieren häufig mehrere Datensätze und sind deshalb nicht zwangsläufig direkt öffnungsfähig.