Kennzeichen und Berechtigungen

Nur für Administratoren

Mit Kennzeichen lässt sich steuern, welche Benutzer eine Pivotvorlage im Pivot-Viewer sehen dürfen.

Im Beispiel ist das Kennzeichen Standardpivots eingetragen.

Wo werden Kennzeichen beim Benutzer vergeben?

Die Berechtigungskennzeichen werden im Dokument Benutzer gepflegt:

Benutzer → Berechtigungen → Kennzeichen

Dort können einem Benutzer mehrere Kennzeichen zugeordnet werden. Jedes Kennzeichen wird als eigener Eintrag in der Liste hinterlegt.

Mehrere Kennzeichen an einer Pivotvorlage

Im Feld Kennzeichen der Pivotvorlage können mehrere Kennzeichen angegeben werden. Sie werden mit einem Semikolon getrennt.

Beispiel:

Standardpivots;Vertrieb;Controlling

Dabei gilt eine ODER-Verknüpfung: Der Benutzer darf die Pivotvorlage sehen, sobald er mindestens eines der eingetragenen Kennzeichen besitzt.

Sonderfälle

• Leeres Kennzeichenfeld – die Pivotvorlage ist durch Kennzeichen nicht eingeschränkt.
• Mehrere Semikolons oder Leerwerte – werden ignoriert.
• Administrator – wird von dieser Kennzeichenprüfung nicht eingeschränkt.

Die Prüfung erfolgt beim Aufbau der Pivotvorlagen-Liste gegen die Kennzeichen des aktuell angemeldeten Benutzers.

Praxistipp

Verwenden Sie für fachlich zusammengehörige Auswertungen möglichst sprechende Kennzeichen, zum Beispiel Standardpivots, Vertrieb oder Controlling. Dadurch können mehrere Pivotvorlagen mit derselben Benutzerberechtigung gesteuert werden.

Achten Sie darauf, Kennzeichen konsistent zu schreiben: Die technische Prüfung vergleicht die Kennzeichen als konkrete Einträge.

Beispiel

Soll eine Pivotvorlage sowohl für Benutzer mit Vertrieb als auch für Benutzer mit Controlling sichtbar sein, tragen Sie in der Pivotvorlage ein:

Vertrieb;Controlling

Der Benutzer benötigt dann nicht beide, sondern mindestens eines der beiden Kennzeichen.