Layout und Ansichten

Die Darstellung einer Pivot-Auswertung kann interaktiv verändert werden. Dazu gehören insbesondere die Anordnung der Felder, Filter, Sortierungen, aufgeklappte Ebenen und weitere vom Pivot-Viewer unterstützte Layout-Einstellungen.

Standardansicht

(Standard) ist die von der Pivotvorlage vorgegebene Ausgangsdarstellung. Sie dient als verlässlicher Ausgangspunkt und kann nicht wie eine persönliche Ansicht gelöscht oder umbenannt werden.

Persönliche Ansichten

Für eine Pivotvorlage können Sie eigene Ansichten anlegen. Der Bereich Ansichten befindet sich links unterhalb der Pivotvorlagen.

Verfügbare Funktionen sind:

• Aktuelle Ansicht unter anderem Namen – neue persönliche Ansicht aus der aktuellen Darstellung anlegen.
• Aktuelle Ansicht umbenennen – persönliche Ansicht umbenennen.
• Aktuelle Ansicht speichern – Änderungen an einer persönlichen Ansicht speichern.
• Aktuelle Ansicht zurücksetzen – nicht gespeicherte Änderungen verwerfen.
• Aktuelle Ansicht löschen – persönliche Ansicht entfernen.

Persönliche Ansichten gehören zur Darstellung des Benutzers. Sie verändern nicht die globale Pivotvorlage.

Wozu persönliche Ansichten dienen

Eine persönliche Ansicht speichert eine wiederkehrende Fragestellung. Dazu gehören nicht nur Feldanordnung und aufgeklappte Ebenen, sondern auch Filterzustände. Damit lassen sich beispielsweise eine Mehrfachauswahl bestimmter Kunden oder bestimmter Warengruppen dauerhaft vorbereiten.

Kundenvergleich

Im Kundenvergleich steht der Kundenname vor der technischen Kundennummer. Dadurch wird die Auswertung unmittelbar lesbar: Die Umsätze und Rohgewinne von Firmen wie Dieckmann, Fa. Seifert GmbH oder Fa. Lenz AG lassen sich direkt miteinander vergleichen.

Für einen gezielten Vergleich kann die Namensauswahl zusätzlich auf die gewünschten Kunden eingeschränkt und anschließend mit der Ansicht gespeichert werden.

Warengruppenvergleich

Dasselbe Prinzip gilt für Warengruppen. Statt technischer Schlüssel stehen sprechende Bezeichnungen wie Computersysteme, Elektronik, Lebensmittel und Profilstahlrohre im Vordergrund.

Eine gespeicherte Mehrfachauswahl kann hier beispielsweise nur die Warengruppen enthalten, die regelmäßig gemeinsam betrachtet werden sollen.

Weitere sinnvolle Beispiele

Gut benannte persönliche Ansichten machen bereits in der Auswahlliste klar, welche fachliche Frage gespeichert wurde. Bewährt ist ein Schema aus Thema + Einschränkung + Zeitraum.

Beispiele:

• Artikel Auswahl 2024 – gezielt ausgewählte Artikel, deren Bezeichnungen in der Auswertung sichtbar sind.

• Warengruppen 2024 – vorbereitete Auswertung der Warengruppen für das Jahr 2024.

  

• PLZ 80xxx 2024 – Auswertung für einen klar erkennbaren Postleitzahlbereich.

• Kunden Bayern 2024 – ausgewählte Kunden aus einer fachlich nachvollziehbaren Region.

• Top-Kunden 2024 – vorbereitete Auswahl regelmäßig verglichener Kunden.

• 2024 im Detail – gespeicherte Detailstufe und Zeitraum ohne zusätzliche fachliche Einschränkung.

Für Screenshots und Testdaten sollte die Auswahl im Ergebnis sichtbar nachvollziehbar sein. Ein Ansichtsname wie PLZ 80xxx 2024 ist nur dann ein gutes Beispiel, wenn der Filter bzw. die sichtbaren Daten tatsächlich diesen Bereich belegen.

Ansicht wechseln

Wählen Sie links im Bereich Ansichten eine gespeicherte Ansicht. Die Pivot-Tabelle übernimmt deren gespeichertes Layout und die gespeicherten Filterzustände.