Einen Aufwand erfassen

Ein Aufwand kann im Register [Team] einer jeden Dokumentart erfasst werden. Eine Ausnahme bildet die Dokumentart Aufgabe, die eine Erfassung in beiden Registern anbietet. Dabei zeigt das Feld Aufwand Soll den von Ihnen geschätzten Aufwand und das Feld Aufwand Ist die Summe der erfassten Aufwände.

1. Sie erhalten den Dialog zur Erfassung eines Aufwands über das Symbol . Auch der Untermenüpunkt Aufwand erfassen bringt Sie in den gleichen Dialog. Je nach aktiven Dialog finden Sie den Eintrag im entsprechenden Menü, zum Beispiel Dokument oder Aufgabe.

2. Im Feld [Datum] wird der aktuelle Tag und die Zeit bereits vorgegeben. Diese Vorgaben können Sie auch ändern.

3. Nun folgt die Angabe der Dauer in Minuten oder Stunden.

Vorgegeben ist eine Standardeinstellung von 30 Minuten, die einfach nach Bedarf überschrieben wird.

4. Das Feld Kommentar bietet Ihnen eine Kurzbeschreibung der geleisteten Arbeit.

5. Ist der Aufwand fakturierbar, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen und geben die fakturierbare Zeit und den Fakturatext an.

Sie können in den Übersichten Ihre Aufwände anzeigen lassen.