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Eine Anlage hinzufügen

Ein bestehende Datei hinzufügen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im untersten Drittel des Dokument-Dialogs. Das ist der Bereich für die angefügten Dateien.

  2. Wählen Sie anschließend aus dem Kontextmenü den Eintrag Hinzufügen und suchen die gewünschte Datei mit Hilfe des Öffnen-Dialoges aus Ihrer Explorer-Struktur.

  3. Haben Sie die Datei ausgewählt, bestätigen Sie die Übernahme mit OK.

Sie können bestehende Dateien aus dem Explorer in das Dokument ziehen und dort ablegen. Dazu müssen beide Programmfenster sichtbar angeordnet und die gewünschte Datei per Drag&Drop in das Dokument gezogen werden.

Eine neue Datei erstellen

Sie können an dieser Stelle auch direkt eine neue Datei erstellen. 42 Team bietet als Standardeinstellung die Formate Bitmap, Word-Dokument und Excel-Sheet an. Weitere Einträge für die Erstellung von neuen Dokumenten können Sie der NEWFILE.ini hinzufügen. Sie finden die Datei im Hauptverzeichnis von 42 Team.

  1. Klicken Sie im untersten Drittel des Dokumentes mit der rechten Maustaste.

  2. Es erscheint ein Untermenü mit den möglichen neuen Dateiformaten. Wählen Sie beispielsweise Word-Dokument.

  3. Es wird ein neues Word-Dokument mit dem Namen "NEU" hinzugefügt, befindet sich aber im Editiermodus, um gleich den richtigen Namen zu erhalten. Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie die EINGABETASTE.

Wichtig

Wird eine Anlagedatei geöffnet, wird eine Temporäre Datei im Verzeichnis "...\Lokale Einstellungen\Temp" erstellt.

Derzeit ist es noch notwendig zur Sicherung der Anlagedateien ein Datenbank-Backup zu erstellen. Eine Sicherung durch Exportieren der Transferdatei (zwischen.dat) ist nicht ausreichend.

Eine Anlagedatei wird in der Server-Datenbank mit einer Identifikationsnummer versehen. Dadurch ist es möglich, die angehängte Datei in der Benutzeroberfläche von 42 Team jederzeit umzubenennen, da das Programm im Hintergrund die ID-Nummer nutzt.

Wenn Sie die Datei im Quellprogramm, z.B. Microsoft Word, umbenennen gilt jedoch die Microsoft-Umgebung. Die Datei wird dann lokal und nicht in die Server-Datenbank gespeichert und steht somit auch nicht in 42 Team zur Verfügung.