IMAP Client

Was ist IMAP?

Das Internet Message Access Protocol (kurz IMAP) ist ein Protokoll, das den Online-Zugriff auf ein E-Mail-Postfach ermöglicht.

Zu diesem Zweck erweitert IMAP die Funktionen und Verfahren von Post Office Protocol (POP) so, dass Benutzer ihre Mails, Ordnerstrukturen und Einstellungen auf den (Mail-)Servern speichern und belassen können.

Die (PC-, Mobil-) Clients greifen direkt online auf die Informationen auf den Servern zu und müssen allenfalls Kopien davon beherbergen. Während ein Benutzer von POP nach Verlust seines PC entweder alle E-Mails

verloren hat oder bereits gelöschte E-Mails erneut erhält, behält ein Benutzer von IMAP seine Mails auf den Servern und, auch über mehrere und verschiedene Clients hinweg, immer einen einheitlichen Zugriff.

Eigenschaften

IMAP ist ein textbasiertes Protokoll zum Zugriff auf E-Mails, die sich auf einem Mailserver befinden. Ein Mail-Client stellt Anfragen an den Server nur nach aktuell benötigten Informationen. Möchte ein Nutzer z.B. den Inhalt

eines Ordners sehen, holt sich der Client eine aktuelle Nachrichtenliste des betreffenden Ordners vom Server. Soll der Inhalt einer Mail angezeigt werden, wird dieser vom Server geladen.

Da alle Daten weiterhin auf dem Server verbleiben, zeigen auch bei der Benutzung von mehreren Clients, alle den gleichen, aktuellen Datenbestand einer Mailbox an.

Mit IMAP ist auch der Zugriff auf verschiedene Ordner innerhalb einer Mailbox möglich. Viele Server können eingehende Mails auch direkt in verschiedene Ordner einsortieren.

Durch das Setzen von Zugriffsrechten für Ordner einer Mailbox können auch mehrere Benutzer gleichzeitig auf dieselben Daten zugreifen.

Die Erweiterung IMAP IDLE ermöglicht eine sofortige Benachrichtigung an Clients, wenn eine neue Mail eintrifft. So wird unnötiger Datenverkehr vermieden, der bei ständigen Anfragen eines Clients anfallen würde.

Verfügt man über keine Internetverbindung zu seinem Mailserver, ist in auch kein Zugriff mehr auf die Mails möglich. 42 Team löst dieses Problem, indem lokale Kopien der Mails angelegt werden, auf die sie im Offline-Modus zurückgreifen können.

Bei wiederhergestellter Internetverbindung werden die Daten wieder mit dem Mailserver abgeglichen.

Vorteile / Nutzung

• Sie können von mehreren Rechnern aus auf Ihre E-Mails zugreifen
• Sie können eine gemeinsam genutzte Mailbox mit mehreren Benutzern teilen
• IMAP erlaubt es Ihnen, schnell und einfach Ordner/ Unterordner auf dem Server anzulegen. Bei der Nutzung von E-Mail Programmen werden diese lediglich "projiziert", das heißt, in Wirklichkeit befinden sich alle angelegten Ordner auf dem Server
• Des Weiteren unterstützt unser IMAP-Server die IDLE-Extensions (push mail), d. h. sobald eine neue E-Mail empfangen wurde, wird sie im Posteingang als ungelesen angezeigt und Sie erhalten eine Benachrichtigung. Es ist also nicht nötig erst auf "Empfangen" zu klicken oder ein Polling-Intervall festzulegen.
• Sie können Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur weiterhin nutzen und müssen keine Umstellungen vornehmen.
• Zusätzliche Archivierung der Daten innerhalb von 42 Team
• Weiterhin komplette Firmenakte