Zu einem Termin einladen/erinnern
Sie können andere Personen zu einem Termin einladen. Das können Benutzer oder Verteiler innerhalb oder Kontakte außerhalb des Unternehmens sein. In 42 Team wird eine Einladung als Nachricht im Teampad mit einem entsprechenden Hinweis angezeigt. Verteiler werden als einzelne Nachrichten aufgelöst.
Kommt der Termin-Kontakt auch im Verteiler vor, wird dieser aus der Einladung oder Erinnerung ausgeschlossen. Möchten Sie dies umgehen, muss der Kontakt gesondert aufgeführt werden.
Bei öffentlichen Kontakten werden alle Benutzer über den Verteiler "Alle Benutzer" erinnert. Möchte ein Benutzer keine erhalten, muß er sich selbst als Teilnehmer ohne Erinnerung eintragen. Bei persönlichen Kontakten wird nur der Ordner-Besitzer alleine erinnert.
Wählen Sie im Bereich [Teilnehmer] die gewünschten Mitglieder des Termins mit Hilfe des Dropdownfeldes aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Einladen" durch setzen des Häckchens.
Für das Versenden der Einladungen ist ein Einladungstermin erforderlich, der im Feld [Einladen am] eingetragen werden muss.
Speichern Sie den Termin (Den Status der zu versendenden Einladungen können Sie im Register [Teilnehmerstatus einsehen].
