Teilen und Versenden
Der Teilen-Dialog bündelt die Auswahl des Reports und die anschließende Ausgabe beziehungsweise Weitergabe.
Dokumentfilter und Reportauswahl
Über Dokumentfilter wird die Liste der angebotenen Reports auf den aktuellen Dokumenttyp eingegrenzt.
Mit Bevorzugte kann die Auswahl auf entsprechend gekennzeichnete Reports eingeschränkt werden.
Der ausgewählte Report wird im Teilen-Dialog angezeigt. Ist für den Arbeitsablauf nur ein Report vorhanden und die entsprechende Benutzereinstellung aktiv, kann die separate Reportauswahl übersprungen werden.
Teilen als
Unter Teilen als wird der Ausgabeweg gewählt. Je nach Kontext stehen insbesondere zur Verfügung:
- Ausdruck
- Datei
- Automatisch
Welche Wirkung Automatisch hat, richtet sich nach den für den aktuellen Dokumenttyp hinterlegten Einstellungen.
Liste und Textvorlage
Im Bereich Liste wird die aktuell verwendete Listendefinition beziehungsweise der gewählte Report angezeigt.
Über Textvorlage kann – sofern für den jeweiligen Ausgabeweg vorgesehen – eine passende Text- oder Mailvorlage ausgewählt werden.
Seriendruck bei Mehrfachauswahl
Ist ein Grid aktiv und sind dort mehrere Zeilen markiert, verwendet Teilen einen besonderen Mehrfachauswahl-Pfad.
Ohne aktivierten Seriendruck wird die Auswahl als Sammeldruck verarbeitet: Die markierten Datensätze werden gemeinsam an den Report übergeben und zu einer PDF-Datei zusammengefasst.
Mit aktiviertem Seriendruck werden die Datensätze dagegen nacheinander einzeln an den Report übergeben.
Der Schalter zeigt dabei die Anzahl der ausgewählten Datensätze an, zum Beispiel Seriendruck (4 Datensätze für Reports).
Weitere Optionen
Abhängig vom Dokumenttyp und Ausgabeweg können zusätzlich Optionen angeboten werden, beispielsweise:
- E-Beleg hinzufügen
- E-Mail(s) im 42 Mail Entwürfe-Ordner speichern
- Vorschau anzeigen
- Diesen Dialog nur noch bei gedrückter [Shift]-Taste anzeigen
- Einstellungen fürs nächste Teilen dieser Dokumentart speichern
Mit Vorschau anzeigen kann die erzeugte Ausgabe vor der weiteren Verarbeitung kontrolliert werden.
Mit Einstellungen fürs nächste Teilen dieser Dokumentart speichern werden die gewählten Einstellungen für spätere Aufrufe derselben Dokumentart übernommen.
Details zur Mehrfachauswahl finden Sie unter Sammeldruck und Seriendruck.