Felder und Datenverknüpfungen
Felder verbinden einen Text oder eine Textvorlage mit Daten aus 42 Arthur und 42 ERP. Sie werden beispielsweise für Anschriften, Ansprechpartner, Anreden, Dokumentinformationen oder andere Werte aus dem aktuellen Geschäftsprozess verwendet.
Feld auswählen
Die verfügbaren Felder werden rechts im Bereich Feld einfügen angeboten. Die Feldgruppen können aufgeklappt und über das Suchfeld eingegrenzt werden.
Welche Gruppen und Felder zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem fachlichen Kontext des Dokuments.
Feld einfügen
Ein ausgewähltes Feld wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Für die Auswahl und Einfügeart stehen unter anderem folgende Optionen zur Verfügung:
- Aktive Dokumente berücksichtigt die aktuell geöffneten beziehungsweise aktiven 42-Dokumente bei der Feldauswahl.
- Verknüpfung steuert die Verwendung als dynamisch verknüpftes Feld.
- Klartext einfügen steuert, ob der aktuelle Feldinhalt als fester Text übernommen wird.
Der Status dieser Optionen wird benutzerspezifisch gespeichert und beim nächsten Start wiederhergestellt.
Einfügen und Doppelklick
Beim Einfügen über die Schaltfläche Einfügen wird der aktuelle Feldinhalt als Klartext übernommen. Beim Einfügen per Doppelklick richtet sich das Verhalten nach der Option Klartext einfügen.
Damit können Sie bewusst unterscheiden, ob ein Wert fest in das Dokument übernommen oder als aktualisierbare Verknüpfung verwendet werden soll.
Feldanzeige und Vorschau
Für die Kontrolle von Feldern stehen verschiedene Darstellungen zur Verfügung:
- Feld Code zeigt die technische Feldinformation.
- Feld Namen zeigt die Feldbezeichnung.
- Feld Vorschau zeigt den aktuell ermittelten Feldinhalt.
Damit lässt sich eine Vorlage wahlweise technisch prüfen oder mit den aktuell verfügbaren Feldinhalten ansehen.
Feldeigenschaften und Aktualisieren
Über Feld Eigenschaften können – sofern für das markierte Feld verfügbar – dessen Eigenschaften geprüft beziehungsweise bearbeitet werden.
Mit Aktualisieren werden die Feldinhalte anhand des aktuellen 42-Kontexts neu aufgebaut. Das ist insbesondere sinnvoll, nachdem sich der zugrunde liegende Kunde, Lieferant, Ansprechpartner oder Dokumentbezug geändert hat.
Verknüpfte Daten
Bei Feldern mit weiterführenden Beziehungen kann die Datenverknüpfung genutzt werden, um Werte aus einem zugeordneten Datensatz zu verwenden. Welche Beziehungen zur Verfügung stehen, hängt vom aktuellen Dokumenttyp und den vorhandenen Daten ab.
Erweiterte Steuerfelder für den Mailversand
Für spezielle Mailvorlagen können zusätzliche Steuerfelder verwendet werden. Diese Felder sind vor allem für administrativ gepflegte Vorlagen gedacht.
| Feld | Verwendung |
|---|---|
Info.Mailbox |
Vorgabe des zu verwendenden Postfachs |
Info.Mailfrom |
Absenderadresse |
Info.To |
Empfänger |
Info.Cc |
Kopie-Empfänger |
Info.Bcc |
Blindkopie-Empfänger |
Info.Subject |
Betreff der Nachricht |
Info.Body |
Nachrichtentext |
Info.Autosend |
Steuert den automatischen Versand |
Info.Attachments |
Zusätzliche dokumentbezogene Anhänge |
Info.AttachmentFiles |
Zusätzliche Dateien als Anhänge |
Fehlt beispielsweise Info.To, kann der Versand auf die im aktuellen Kontext ermittelte E-Mail-Adresse zurückfallen. Betreff und Nachrichtentext können ebenfalls durch die verwendete Mailvorlage vorbelegt werden.
Verwenden Sie diese Steuerfelder nur gezielt in dafür vorgesehenen Vorlagen. Insbesondere
Info.Autosendkann den normalen manuellen Versanddialog umgehen.
Feldnamen und verfügbare Datenquellen sind Teil der 42-Programmlogik. Sie sollten nicht durch manuell nachgebildete Platzhalter ersetzt werden.