Verwenden des Abfrage-Generators

Um die erforderlichen Tabellen/Ansichten zu einer Datenquelle hinzuzufügen, doppelklicken Sie auf die Tabelle (oder Ansicht) oder ziehen Sie sie per Drag & Drop aus dem Bereich Tabellen in den Bereich Diagramm.

Wählen Sie dann die erforderlichen Spalten aus.

Beachten Sie, dass, wenn mindestens eine Tabelle zum Bereich Diagramm hinzugefügt wurde, der Bereich Tabellen hervorgehoben wird, die eine Beziehung zu einer der kürzlich hinzugefügten Tabellen haben.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die bereits hinzugefügte Tabelle mit einer anderen Tabelle zu verknüpfen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche neben der Fremdschlüsselspalte (SupplierID und CategoryID in der Abbildung oben).
• Ziehen Sie die markierte Tabelle per Drag & Drop aus dem Bereich Tabellen in den Bereich Diagramm.

Der Abfrage-Generator zeigt eine Beziehung zwischen Tabellen an.

Um diese Beziehung zu bearbeiten, wählen Sie sie aus und verwenden Sie das Kontextmenü.

Die folgenden Befehle sind verfügbar.

• Beziehung bearbeiten - Ermöglicht es Ihnen, die ausgewählte Beziehung zu bearbeiten. Wenn Sie auf diesen Menüpunkt klicken, wird das Dialogfeld Editor beitreten aufgerufen.

Überprüfen Sie zunächst den Join-Typ. Sie können es im Kombinationsfeld Verbindungstyp** (_Inner join_ oder _Left äußeren join_) angeben.
Um Spalten- und Tabellennamen in der vorhandenen Bedingung zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen, den Sie ersetzen möchten, und wählen Sie einen anderen Namen aus dem Einblendmenü.

> [! ANMERKUNG]
> Beachten Sie, dass das Dialogfeld "Join-Editor" automatisch aufgerufen wird, wenn Sie Tabellen verknüpfen, die keine Beziehung auf Datenbankebene haben.

• Beziehung löschen - Entfernt die ausgewählte Beziehung. Beachten Sie, dass durch diese Aktion die verknüpften Tabellen entfernt werden.

Nachdem Sie die Tabellen hinzugefügt und die erforderlichen Spalten ausgewählt haben, können Sie die Einstellungen für jede Spalte im Bereich Raster ändern.

Die folgenden Einstellungen sind für jede Spalte verfügbar.

Um Daten im Abfrage-Generator zu filtern, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter.... Dadurch wird das Dialogfeld Filter-Editor aufgerufen, in dem Sie Filterkriterien erstellen können.

[! WICHTIG] Beachten Sie, dass der Abfrage-Generator die Verwendung benutzerdefinierter SQL-Abfragen standardmäßig nicht zulässt.

Nachdem Sie die erforderlichen Tabellen hinzugefügt haben, können Sie die automatisch generierte SQL-Abfrage anpassen. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Edit SQL zulassen, und bearbeiten Sie die im Bereich SQL angezeigte SQL-Abfrage.

Beispielsweise können Sie dem SQL-Ausdruck eine WHERE-Klausel hinzufügen.

[! ANMERKUNG] Beachten Sie, dass Ihre Änderungen verworfen und die generierte Abfrage wiederhergestellt werden, wenn Sie die automatisch generierte Abfrage bearbeiten bearbeiten und das Kontrollkästchen SQL zulassen deaktivieren.

Mit dem Abfrage-Generator können Sie eine Vorschau der Daten für die erstellte SQL-Abfrage anzeigen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Vorschau der Ergebnisse....