Für das Senden einer Rechnung per E-Mail stehen entsprechenden Mailvorlagen zur Auswahl. In den einzelnen Mailvorlagen sind in Benutzerfeldern die entsprechenden notwendigen Steuerbefehle hinterlegt. Nach Auswahl der benötigten Mailvorlage wird eine entsprechende E-Mail incl. dem Dateianhang erstellt.
Bei einer XRechnung sind dies die PDF-Datei und die XML-Datei (xrechnung.xml), bei ZUGFeRD ist es die PDF-Datei mit der eingebetteten XML-Datei (factur-x.xml)
Nach Auswahl der Vorlage und der Druckliste wird auf Basis dieser die E-Mail mit der PDF-Datei und der XML-Datei bzw. der PDF-Datei mit eingebetteter XML-Datei im Anhang erstellt.
Die PDF-Datei wird bei entsprechender Einstellung im Druckarchiv/Druckdateien gespeichert.
