Freigabe und Integration

Nur für Administratoren

Nicht jede Pivotvorlage soll überall und für jeden Benutzer erscheinen. Dafür besitzt das Dokument Pivotvorlage eigene Steuerungsfelder.

Anzeigename und Kategorie

Der Anzeigename ist die Bezeichnung, die Anwender im Pivot-Viewer sehen.

Mit Kategorie werden Pivotvorlagen im Auswahlbereich zusammengefasst. Eine verständliche Kategorie erleichtert die Auswahl besonders dann, wenn viele Vorlagen vorhanden sind.

Integration

Über Integration wird gesteuert, in welchen Bereichen eine Pivotvorlage angeboten wird.

Dadurch können auf der Startseite andere Auswertungen verfügbar sein als beispielsweise innerhalb eines Kunden-, Artikel- oder Belegdokuments.

Eine Vorlage sollte nur für die Bereiche freigegeben werden, in denen ihre Daten und Parameter fachlich sinnvoll sind.

Kennzeichen

Das Feld Kennzeichen ist eine zusätzliche Sichtbarkeitsprüfung gegen die Berechtigungskennzeichen des angemeldeten Benutzers.

Mehrere Kennzeichen werden mit Semikolon getrennt. Die Prüfung ist eine ODER-Verknüpfung: Ein passendes Kennzeichen genügt.

Beispiel:

Standardpivots;Vertrieb;Controlling

Die Kennzeichen eines Benutzers werden im Dokument Benutzer → Berechtigungen → Kennzeichen gepflegt.

Ausführlich: Kennzeichen und Berechtigungen

Nach Änderungen prüfen

Nach Änderungen an Integration oder Kennzeichen sollte die Vorlage mit einem Benutzer geprüft werden, dessen Rechte dem späteren Anwender entsprechen. Der Benutzer Administrator wird von der Kennzeichenprüfung nicht eingeschränkt und eignet sich daher nicht als alleiniger Berechtigungstest.