Die Registerkarte Team
Im Register [Team] können Sie zusätzliche Informationsfelder füllen. Der Nutzen liegt im erweiterten Informationsgehalt des Eintrages:
Das Füllen der Feldern kann dazu dienen, dass keine Strukturierung in Unterordner erfolgen muss, da die Anzeige und Druck über das Filtern der Zusatzinformation möglich ist.
Recherchen können verfeinert werden.
Sind in der Team-Konfiguration und im Ordner entsprechende Vorkehrungen getroffen, können Prozesse automatisch ausgeführt werden.
Beispiel: Das Register [Team] in einer Nachricht.
| Kommentar | |
|---|---|
| Kontakt | Durch Hinzufügen eines Kontaktes ist die Dokumentart mit dem Kontakt verbunden und kann somit in der entsprechenden Firmen- bzw. Personenakte angezeigt werden. Der Zugriff auf Akteninhalte erfolgt je nach Ordnerberechtigung. |
| Thema | Der Eintrag dient zur Zusammenführung von Dokumentarten die einem Thema angehören. Ein Thema kann immer nur einem Kontakt zugeordnet sein (im Gegensatz zu Projekten). Befinden Sie sich in der Übersicht, kann die Ansicht "Themen" gewählt werden. |
| Ordner | Der Ablageort im Explorer. Voreingestellt ist der zuvor markierte Ordner. Weicht dieser vom Standardordner ab, erscheint eine Abfrage beim Speichern. |
| Kategorie | Mit Hilfe der Kategorie entspricht der Eintrag einer bestimmten Klasse/Gruppe von Merkmalen (Beispiel Hausbau: Einfamilienhaus, Doppelhaus, Holzhaus). Hierdurch wird der Informationsgehalt aussagekräftiger und der Eintrag besser recherchierbar. Kategorien werden in der Team-Konfiguration definiert. |
| Produkt | Wie "Kategorie" dient die Zuordnung eines Produktes der Zusammenfassung und der Recherche. Produkte werden in der Team-Konfiguration definiert. |
| Bereich | |
| Aufwand | |
| Priorität | |
| Beginn | |
| Ende | |
| Version | |
| Projekt |
Symbol Aktion
Symbol Nachricht senden
Symbol Telefon
