Dokumente und Ordner
Über die Browseroberfläche von 42 Team gelangen Sie in die Standardordner. Die Ordner unterstützen Sie bei der Organisation der verschiedenen Dokumentarten. 42 Team stellt Ihnen folgende Arten zur Verfügung:
| Dokumentart | Symobl | Standard-Ablageordner | Verwendungszweck |
|---|---|---|---|
| Nachricht |  |
Eingang / Ausgang | Die Dokumentart für emfangene und versendete Nachrichten wie eMail oder Fax sowie interne 42 Team Benachrichtigungen. |
| Aufgabe |  |
To-Do | Organisieren Sie zu erledigende Tätigkeiten durch die Erstellung von Aufgaben. Aufgaben können manuell oder automatisch mit Hilfe des Kontaktmanagers erstellt werden. |
| Termin |  |
Kalender | Termine unterstützen Ihr Zeitmanagement. Gleichzeitig bieten Sie die Möglichkeit an Termine erinnert zu werden und Personen zum Termin einzuladen. Durch die Zusammenführung verschiedener Kalender können Gruppenkalender gebildet werden. Diese zeigen Ihnen alle Termine im Überblick. |
| Firma |  |
Kontakte | Diese Dokumentart speichert alle Kontaktdaten und Zusatzinformationen einer Firma. Die Firmenakte zeigt Informationen über die letzte Bearbeitung und den zuständigen Mitarbeiter. In der Firma werden auch Mitarbeiter und deren Kontaktdaten festgehalten. Wird 42 Team als Zusatzmodul zur Warenwirtschaft verwendet, entspricht der Firmenkontakt einem Firmenkunden. |
| Person |  |
Kontakte | Diese Dokumentart speichert alle Kontaktdaten und Zusatzinformationen einer Person. Die Personenakte zeigt Informationen über die letzte Bearbeitung und den zuständigen Mitarbeiter. Wird 42 Team als Zusatzmodul zur Warenwirtschaft verwendet, entspricht der Personenkontakt der Privatperson oder dem Ansprechpartner einer Firma. |
| Aktivität |  |
Aktivitäten | Aktivitäten sind Situationsnotizen. Sie können manuell oder automatisch erstellt werden. Setzen Sie im Rahmen von 42 Team auch die Telefonie ein, wird bei einem Anruf automatisch eine Aktivität erstellt. |
| Dokument |  |
Dokumente / Scanner | Verwenden Sie Dokumente zur Zuordnung von Dateien zu einem Kontakt. Dabei können eine oder mehrere Dateien aus anderen Anwendungen, wie zum Beispiel Office-Dokumente oder PDF-Dateien, hinzugefügt werden. Durch die Speicherung als Dokument werden die Dateien im SQL-Server archiviert und gesichert. Eingescannte Dokumente werden ebenfalls im Ordner [Scanner] abgelegt. |
| Datei |  |
Dateien | Die Dokumentart "Datei" dient dem Archivieren von Dateien. Diese können aus dem Filesystem hinzugefügt und/oder neu erstellt werden. Dateien können durch das Einchecken in der SQL-Datenbank gespeichert und mit Hilfe der leistungsfähigen Suche/Volltextsuche gesucht werden. Benötigen Sie die Datei zur Bearbeitung oder zur Mitnahme auf Ihrem mobilen PC stehen Ihnen verschiedene Symbole zum Aus- und Einchecken zur Verfügung. |
Folgende Bereiche sind in jeder Dokumentart (Ausnahme: Datei) vorhanden:
- Titel / Betreff
- Bereich zur Texterfassung
- Bereich für Anlagedateien
- Registerkarte [Team]
