Nachrichten erstellen und versenden

Schritt für Schritt erfahren Sie nun, wie Sie eine Nachricht in der technischen Form einer eMail erstellen und versenden.

• Klicken Sie im Browser neben dem Eintrag Eingang auf das Symbol Es öffnet sich das Eingabe- und Bearbeitungsfenster für Nachrichten. Der Cursor befindet sich zum Schreiben des Textes im Eingabebereich.

Soll der Nachrichtentext formatiert werden, benötigen Sie die HTML-Vorschau. Diese kann per Tastenkürzel [STRG]+[H] oder über das Menü [Team] aktiviert werden.

• Für die Eingabe des Empfängers stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
• 
  - Über die Empfängerliste, die mit einem Klick auf den nebenstehenden Pfeil geöffnet wird. Diese kann auch über die Tastenkombination [Alt]+[ $ ] angezeigt werden. | | |

Verteiler

- Über den Dialog EMail-Empfänger , der Ihnen den Vorteil bietet, in einem Arbeitsgang mehrere Empfänger in die Zeilen An, Cc und Bcc einzusetzen. 3. Nun kann ein Betreff eingegeben werden.

4. Sie können auch eine zusätzliche Datei einfügen und die Optionen Medium, Priorität und Antworten bis festlegen.

Medium

Technische Form der Nachricht (eMail, SMS, Fax, TMail). Bisher nur mit Einsatz des Tobit Connectors möglich.

Priorität

Farbliche Darstellung der Nachricht. Niedrige Priorität wird grün dargestellt, hohe mit rot. Die normale Priorität bleibt schwarz.

Antworten bis

Haben Sie ein Datum in das Feld Antwort bis eingetragen, bleibt der Status Offen erhalten und wird nicht auf geschlossen gesetzt. Sobald der Zeitpunkt überschritten ist, erhält der Absender eine Nachricht.

3. Wenn Sie die Nachricht vollständig vorbereitet haben, klicken Sie auf das Symbol um die Nachricht zu versenden. Alternativ können Sie auch den Hotkey [Alt]+[S] verwenden.

Falls Ihnen die Empfängeradresse bekannt ist, können Sie die ersten Zeichen der Adresse eingeben und die Empfängerliste mit der Tastenkombination [Alt]+[$] öffnen. Die bereits eingegeben Zeichen filtern die Empfängerliste. Wählen Sie mit den Richtungstasten oder mit der Maus den gewünschten Empfänger aus.

Sollten Sie die Erstellung der Nachricht unterbrechen müssen und bereits vorgenommen Eingaben speichern wollen, drücken Sie [Strg]+[s]. Die Nachricht wird nicht versendet, sondern im Ordner Entwürfe abgelegt.

Aus dem Register [Benutzer] im Teampad können Nachrichten direkt an den Benutzer erstellt werden. Aktivieren Sie das Register und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Kontakt. Wählen Sie anschließend den Eintrag Nachricht an Kontakt senden.

Das Erstellen von Nachrichten ist, sobald ein Kontakt eingetragen ist, aus jeder Dokumentart heraus möglich. Die Schaltfläche für die Erstellung einer Nachricht finden Sie immer rechts, oberhalb des Bereiches für Anlagedateien.

Möchten Sie eine Nachricht erneut senden, klicken Sie auf den Button .