Adressen und Anreden

Texte und Textvorlagen können Adress- und Anrededaten aus dem aktuellen Warenwirtschaftskontext verwenden. Besonders bei Kunden und Lieferanten mit mehreren Ansprechpartnern oder Anschriften ist entscheidend, welcher Datensatz beim Erstellen des Textes aktiv ist.

Kunde

Bei einem Kunden können neben den allgemeinen Adressdaten auch Ansprechpartner und Lieferanschriften berücksichtigt werden.

Für die Briefanrede steht das Feld Briefanrede zur Verfügung. Abhängig vom aktuellen Datensatz können außerdem Felder eines ausgewählten Ansprechpartners oder einer Lieferanschrift verwendet werden.

Lieferant

Auch bei Lieferanten stehen Adress- und Ansprechpartnerdaten für die Textverarbeitung zur Verfügung. Die Briefanrede wird aus dem entsprechenden Lieferantendatensatz beziehungsweise dem gewählten Ansprechpartner ermittelt.

Ansprechpartner und Anschriften

Welche Unterdaten zur Verfügung stehen, hängt vom geöffneten Dokument und dessen aktuellem Kontext ab. Ansprechpartner, Lieferanschriften und weitere untergeordnete Daten werden über das jeweilige Warenwirtschaftsdokument bereitgestellt.

Für die Erstellung einer Vorlage bedeutet das:

1. Den gewünschten fachlichen Dokumenttyp beziehungsweise Datensatz als Kontext verwenden.
2. Die benötigten Felder über Feld einfügen auswählen.
3. Bei Bedarf zwischen dem Hauptdatensatz, Ansprechpartnern und Anschriften wechseln.
4. Die Vorlage über Feld Vorschau mit aktuellen Daten kontrollieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Felder und Datenverknüpfungen und Textvorlagen.

Bei individuell angepassten Formularen oder Datenstrukturen können zusätzliche Felder und Beziehungen zur Verfügung stehen.