Erstellen einer PivotTable

Eine PivotTable stellt eine Zusammenfassungstabelle dar, die zum Durchsuchen, Analysieren und Aggregieren großer Datenmengen in einem Arbeitsblatt verwendet wird. Es hilft bei der Unterteilung Ihrer Daten in Kategorien und Unterkategorien und berechnet automatisch Zwischensummen und Gesamtsummen mit der am besten geeigneten Zusammenfassungsfunktion aus einer vordefinierten Liste.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen PivotTable-Bericht zu erstellen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf die Schaltfläche PivotTable.

   

2. Geben Sie im aufgerufenen Dialogfeld Create PivotTable die Quelldaten und den Speicherort der neuen PivotTable an, und klicken Sie auf OK.

   [! WICHTIG] Stellen Sie vor dem Erstellen einer PivotTable sicher, dass die Quelldaten in einem tabellarischen Format organisiert sind, Spaltenüberschriften in der ersten Zeile aufweisen und keine leeren Zeilen oder Spalten enthalten.

   

3. Ein leerer Bericht wird erstellt, und der Bereich Feldliste wird aufgerufen.

   

4. Um die Pivot-Tabelle mit Daten zu füllen, wählen Sie das gewünschte Feld im Bereich Feldliste aus, und legen Sie es in einem der folgenden Bereiche am unteren Rand des Bereichs ab.

   • Zeilenbereich - enthält Felder zum Gruppieren von Berichtsdaten nach Zeilen.
   • Spaltenbereich - enthält Felder, die verwendet werden, um Berichtsdaten nach Spalten in Kategorien aufzuteilen.
   • Wertebereich - enthält Felder, anhand derer Zusammenfassungen berechnet werden. In der Regel enthalten Wertefelder numerische Werte, die mit der Funktion Summe zusammengefasst werden, aber Sie können den Berechnungstyp ändern, indem Sie eine der vordefinierten Funktionen auswählen (Anzahl, Durchschnitt, Min, Max, Produkt, Anzahl der Zahlen, StdDev, StdDev, StdDevp, Var oder Varp).

   • Filterbereich** - enthält Felder zum Filtern des gesamten PivotTable-Berichts, um Daten für die ausgewählten Elemente anzuzeigen.

     Alle Änderungen werden automatisch im Bericht widergespiegelt.

     

5. Um die Berichtsaktualisierung zu verschieben, aktivieren Sie unten im Bereich das Kontrollkästchen Layoutaktualisierung verschieben. Die Tabelle wird erst aktualisiert, nachdem Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren geklickt haben.

   

6. Um den PivotTable-Bericht zu löschen, führen Sie die | PivotTable-Tools Analyze tab, in the Actions group, click the Clear PivotTable button and select the Clear All item from the drop-down list.

   

7. Um die PivotTable vollständig zu entfernen, wählen Sie den gesamten PivotTable-Bereich aus, und drücken Sie ENTF.