Editor und Dokumentbearbeitung

Die 42 Textverarbeitung ist vollständig in die Warenwirtschaft integriert. Die Bedienung orientiert sich an einer modernen Textverarbeitung mit Menüband und kontextabhängigen Funktionen.

Aufbau des Editors

Der Editor gliedert sich in mehrere Arbeitsbereiche:

• Menüband: Funktionen zum Formatieren und Gestalten des Dokuments, beispielsweise für Schrift, Absätze, Tabellen, Bilder, Verweise und Seiteneinstellungen.
• Dokumentbereich: Hier wird der eigentliche Text geschrieben und gestaltet.
• Feldbereich: Rechts können Datenfelder aus dem aktuellen Warenwirtschaftskontext ausgewählt und in den Text übernommen werden.
• Statusbereich: Zeigt Informationen zum Dokument und stellt Ansichts- und Zoomfunktionen bereit.

Text formatieren

Für markierten Text können unter anderem Schriftart, Schriftgröße, Hervorhebung und Schriftfarbe geändert sowie Fett-, Kursiv- und Unterstreichungsformatierungen verwendet werden.

Absätze lassen sich ausrichten und einrücken. Außerdem stehen Aufzählungen, Nummerierungen, Absatzabstände und Formatvorlagen zur Verfügung.

Dokument gestalten

Je nach Dokumenttyp können unter anderem folgende Elemente verwendet werden:

• Tabellen
• Bilder und Grafiken
• Hyperlinks
• Symbole
• Kopf- und Fußzeilen
• Seitenumbrüche und Abschnitte
• Seitennummern und weitere Dokumentfelder

Über die Seiteneinstellungen werden beispielsweise Seitenformat, Ausrichtung und Seitenränder festgelegt.

Lineal, Einzüge und Tabulatoren

Das horizontale Lineal dient nicht nur zur Orientierung. Darüber lassen sich auch Einzüge und Tabulatorpositionen eines Absatzes steuern.

Tabulatoren eignen sich besonders dann, wenn Inhalte innerhalb einer Zeile sauber ausgerichtet werden sollen, ohne dafür Leerzeichen zu verwenden. Je nach gewünschter Darstellung können Tabulatoren links-, rechts- oder zentriert ausgerichtet werden.

Bereits gesetzte Tabulatoren können am Lineal verschoben oder wieder entfernt werden. Änderungen wirken auf den aktuellen beziehungsweise markierten Absatz.

Das vertikale Lineal unterstützt bei der Orientierung innerhalb der Seite und bei der Arbeit mit Seitenrändern und eingefügten Objekten.

Formatierungsmarken

Über Marken anzeigen können nicht druckbare Zeichen eingeblendet werden. Dazu gehören beispielsweise Absatzmarken und andere Strukturzeichen.

Diese Ansicht ist hilfreich, um unerwartete Abstände, zusätzliche Absätze oder Tabulatoren im Dokument sichtbar zu machen. Die Marken dienen nur der Bearbeitung und werden nicht mit ausgegeben.

Tastaturkürzel

Die Textverarbeitung verarbeitet sowohl die üblichen Editor-Tastenkürzel als auch eigene 42-spezifische Kürzel.

Zu den direkt unterstützten Formatierungskürzeln gehören:

Zusätzlich stehen die üblichen Bearbeitungsfunktionen wie Auswählen, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen und Rückgängig zur Verfügung.

Strg+Y ist in der 42 Textverarbeitung für Textbausteine reserviert. Die ältere Dokumentation, die Strg+Y zugleich als Wiederherstellen bezeichnete, ist an dieser Stelle nicht mehr korrekt.

Suchen und Bearbeiten

Zum Bearbeiten stehen die üblichen Funktionen einer Textverarbeitung zur Verfügung, beispielsweise Suchen, Ersetzen, Ausschneiden, Kopieren und Einfügen.

Änderungen können über Rückgängig und die vorgesehenen Wiederherstellen-Funktionen des Editors korrigiert werden.

Rechtschreibung

Die Rechtschreibprüfung kann – abhängig von der jeweiligen Konfiguration – innerhalb der Textverarbeitung verwendet werden.

Nicht jede Funktion aus älteren Programmständen ist weiterhin Bestandteil der aktuellen Textverarbeitung. Insbesondere werden hier keine veralteten Hinweise zur manuellen Installation externer Wörterbücher oder zur Silbentrennung übernommen.

Ansicht und Zoom

Der Zoom verändert nur die Darstellung am Bildschirm, nicht die tatsächliche Schriftgröße oder das spätere Druckergebnis.

Über Lineal, Statusbereich und Zoom kann die Ansicht an die jeweilige Bearbeitungssituation angepasst werden. Die gewählte Zoomstufe kann benutzerspezifisch gespeichert werden.

Tabellen sowie Kopf- und Fußzeilen

Tabellen können direkt in das Dokument eingefügt und anschließend bearbeitet werden. Für die Bearbeitung stehen unter anderem Funktionen für Zeilen, Spalten und sichtbare Tabellenlinien zur Verfügung.

Kopf- und Fußzeilen können separat bearbeitet werden. Dort eignen sich insbesondere Inhalte, die auf mehreren Seiten wiederholt werden sollen, beispielsweise Absenderangaben, Seitennummern oder andere Dokumentinformationen.

Felder und Daten

Rechts neben dem Dokument steht die 42-Feldleiste Feld einfügen zur Verfügung. Im Menüband stehen zusätzlich Funktionen zur Anzeige, Vorschau und Aktualisierung der verwendeten Felder bereit.

Besonders wichtig ist die Unterscheidung zwischen fest eingefügtem Klartext und dynamisch verknüpften Feldern. Weitere Informationen finden Sie unter Felder und Datenverknüpfungen.

Öffnen, Speichern und Ausgabe

Dokumente werden im jeweiligen 42-Arbeitsablauf geöffnet und gespeichert. Zusätzlich stehen – abhängig vom Kontext – Druck, Druckvorschau, Import, Export und Senden zur Verfügung.

Für die tägliche Arbeit sollten bevorzugt die im jeweiligen Dokument angebotenen 42-Funktionen verwendet werden, damit Zuordnungen, Felder und Dokumentinformationen erhalten bleiben.

Die aktuell unterstützten Dateiwege sind unter Dateien, Import und Export beschrieben. Für die Ausgabe und Weitergabe siehe Drucken und Reports sowie Teilen und Versenden.