Eine Textvorlage dient zur Erstellung von Dokumenten z.B. Briefen und . Sie stellt eine Art “Gerüst“ dar, das einen Teil des Inhaltes oder der Gestaltung des Dokumentes vorgibt. Durch Einsetzen der fehlenden Bestandteile wird die Vorlage zu einem vollständigen Dokument ergänzt.
Die Textvorlage selbst bleibt unberührt, wenn sie aufgerufen oder angewendet wird. Dadurch kann sie immer wieder eingesetzt werden und liefert jedes Mal dasselbe Ergebnis.
Neben Formatvorlagen für bestimmte Absatz- und Zeichenformate enthält eine Dokumentvorlage Angaben für das Layout des Dokumentes (auch allgemein verwendbare Textteile und grafische Elemente), eventuell Textbausteine und Smartfields.
Die Erstellung von Textvorlagen erfolgt im Texteditor der Dokumentart Textvorlagen. Der Texteditor für Textvorlagen unterscheidet sich zum Texteditor dahingehend, dass der Menüpunkt Datei nicht vorhanden ist.
