Texte

Unter Text werden mit der integrierten Textverarbeitung erstellte Dokumente bearbeitet. Ein Text kann frei erstellt oder aus einer Textvorlage erzeugt werden.

Neuen Text erstellen

Beim Erstellen eines neuen Textes kann – abhängig vom aufgerufenen Programmbereich – eine passende Textvorlage verwendet werden.

Ist bereits ein Kunde, Lieferant, Beleg oder ein anderer 42-Datensatz geöffnet, kann dieser aktuelle Kontext für die Datenfelder des neuen Textes verwendet werden. Textvorlagen können dadurch direkt aus dem jeweiligen Arbeitsablauf heraus eingesetzt werden.

Text bearbeiten

Der eigentliche Inhalt wird direkt in der integrierten Textverarbeitung bearbeitet. Formatierung und Dokumentaufbau entsprechen den unter Editor und Dokumentbearbeitung beschriebenen Funktionen.

Bezug zum aktuellen Dokument

Ein Text kann mit einem 42-Dokument beziehungsweise einem fachlichen Datensatz verbunden sein. Dieser Bezug steht der Textverarbeitung insbesondere für dynamische Felder und weitere dokumentbezogene Funktionen zur Verfügung.

Welche Daten beim Einfügen eines Feldes berücksichtigt werden, kann über die Option Aktive Dokumente beeinflusst werden.

Texte mit und ohne Dokumentbezug

Texte mit Dokumentbezug werden im Zusammenhang mit dem jeweiligen 42-Datensatz verwaltet.

Für Dokumente ohne direkten fachlichen Bezug steht die Dateiablage zur Verfügung. Die Dateiablage ist ein eigener Bereich innerhalb von 42 ERP.

Felder aktualisieren

Enthält ein Text dynamische Felder, können deren Inhalte aus dem jeweiligen 42-Kontext neu ermittelt werden. Die Feldnamen und Feldwerte lassen sich im Editor in unterschiedlichen Darstellungen kontrollieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Felder und Datenverknüpfungen.

Typischer Arbeitsablauf

1. Den gewünschten Kunden, Lieferanten, Beleg oder einen anderen fachlichen Datensatz öffnen.
2. Einen neuen Text erstellen oder eine passende Textvorlage auswählen.
3. Inhalt bearbeiten und bei Bedarf Felder aus dem aktuellen Kontext einfügen.
4. Feldinhalte über die Vorschau kontrollieren und gegebenenfalls aktualisieren.
5. Dokument im vorgesehenen 42-Arbeitsablauf speichern oder weiterverwenden.

Weitere Beispiele finden Sie unter Praxis und typische Abläufe.