XRechnung
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Was ist XRechnung?
XRechnung ist ein Standard für elektronische Rechnungen
XRechnung ist die deutsche Anwendungsspezifikation der europäischen Norm EN 16931 für strukturierte elektronische Rechnungen. Der Standard wird von der Koordinierungsstelle für IT-Standards im Auftrag des IT-Planungsrats betrieben.
Eine XRechnung enthält die Rechnungsinformationen vollständig in einer strukturierten XML-Datei. Dadurch können Rechnungen automatisiert geprüft, verarbeitet und archiviert werden.
XRechnung unterstützt die XML-Syntaxen:
- Universal Business Language – UBL
- UN/CEFACT Cross Industry Invoice – CII
Aktuell gilt die Version XRechnung 3.0.2.
Anwendungsbereich
XRechnung wurde insbesondere für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber entwickelt.
Für Rechnungen an die Bundesverwaltung ist grundsätzlich XRechnung in der jeweils gültigen Fassung zu verwenden. Andere Formate können zulässig sein, wenn sie der europäischen Norm EN 16931, der E-Rechnungsverordnung und den Nutzungsbedingungen der jeweiligen Rechnungseingangsplattform entsprechen.
XRechnung kann ebenfalls für elektronische Rechnungen zwischen Unternehmen verwendet werden. Seit dem 1. Januar 2025 gelten in Deutschland gesetzliche Vorgaben zur obligatorischen E-Rechnung bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmern. Dabei sind die gesetzlichen Übergangsregelungen zu beachten.
Abgrenzung zu PDF- und Hybridrechnungen
Eine XRechnung ist eine strukturierte XML-Rechnung. Eine zusätzliche PDF-Datei ist kein Bestandteil des Standards XRechnung.
Hybride Formate wie ZUGFeRD verbinden eine PDF-Darstellung mit eingebetteten strukturierten XML-Daten. Sie sind von der reinen XRechnung zu unterscheiden, können aber abhängig vom Empfänger und Übermittlungsweg ebenfalls zulässig sein.